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GDPR: Informativa sul trattamento dei dati personali, ai sensi dell'art.13 del Reg. UE 2016/679

 

Il Regolamento UE 27 aprile 2016, n. 679 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti persone fisiche.

Ai sensi dell'art. 13 del Reg. UE 2016/679, il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione della finalità minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza e responsabilizzazione, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

 

Il trattamento ha finalità di inserimento negli archivi clienti e fornitori per regolare la gestione pre-contrattuale (offerte e preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi.

Il trattamento sarà effettuato ad opera di soggetti appositamente incaricati, con le seguenti modalità: elettronica e cartacea.

Il conferimento dei dati è obbligatorio per la registrazione delle fatture e per tutti gli adempimenti relativi ai rapporti contrattuali.

L'eventuale mancato conferimento dei dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la prosecuzione del rapporto.

I soggetti incaricati ai quali i dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i seguenti:

· soggetti incaricati facenti parte dell'area amministrativa della nostra azienda;

· soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi, nonché trasportatori;

· istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti;

· soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti;

· altri soggetti previsti dalla legge.

I dati raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni, ai sensi dell'art. 2220 c.c. ovvero, ai sensi dell'art. 13. c.2, lett. a), seconda parte, del Reg. UE 2016/679, per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenzioso speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

Non è prevista la possibilità di diffondere i dati stessi (diffusione = comunicazione a soggetti indeterminati)

 

Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

· diritto all'accesso (art. 15);

· diritto di rettifica (art.16);

· diritto di cancellazione (art.17);

· diritto di limitazione (art. 18);

· diritto alla portabilità del dato (art. 20)

· diritto di opposizione (art.21)

· diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo ( art. 77);

· diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'art. 6, par.1, lett. a) oppure dall'art. 9, par.2, lett. a)

 

Il Titolare del trattamento è Caleffi SpA