ADATVÉDELEM

A 2016. április 27-i 679 / EU rendelet a természetes személyek  személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos védelmét irányozza elő.
A 2016/679/EU rendelet 13-as cikke alapján a személyes adatok feldolgozása a magánélet és személyes jogok védelme érdekében a jogszerűség, a méltányosság, az átláthatóság, a felhasználási célok korlátozása, az adatok minimalizálása, a pontosság, a tárolás korlátozása, a teljesség, a titoktartás és a felelősség elvén alapul.
Az adatfeldolgozás célja a személyes adatok felvétele az ügyfél- és beszállítói fájlokba a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzése (ajánlatok és egyéb kapcsolatfelvétel), szerződéses értékesítés / termékbeszerzés, belső működési vagy adminisztratív feladatok ellátása, valamint számviteli, adóztatási és jogszabályi szempontok figyelembevétele és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása.
A feldolgozást kizárólag az erre felhatalmazott személyek végzik, az alábbi módokon: elektronikus és papíralapú feldolgozás.
Az adatok rendelkezésre bocsátása elengedhetetlen a számlák nyilvántartásba vételéhez és a szerződéses kapcsolatokra vonatkozó valamennyi feladat ellátásához.
Az adatok átadásának elmulasztása a szerződés végrehajtásának elmulasztását vagy csak részleges végrehajtását, valamint az üzleti kapcsolat megszakadását vagy csak részleges működését eredményezheti.
A személyes adatok (azonosító, számviteli és adózási adatok) feldolgozására feljogosított személyek között szerepelnek a következők:

· A cég adminisztratív területein dolgozó munkatársai;
· Külső munkatársak, akik pénzügyi, számviteli és informatikai adminisztratív tevékenységeket végeznek a vállalatunknál, illetve a fuvarozó partnerek;
· Bankok a szerződések végrehajtásából származó kifizetések kezelésére;
· Olyan személyek, akinek az adatokhoz való hozzáférési jogát meghatározott törvények vagy rendelkezések biztosítják;
· A törvény által meghatározott egyéb személyek.

Az összegyűjtött adatokat legfeljebb 10 éves időtartamra megfelelő módon meg lehet tartani az olasz polgári törvénykönyv 2220. cikke, vagy az EU-2016/679 szabályzat 13-as cikk, 2-es paragrafus a) pont második részének értelmében, egy olyan változó időtartamon keresztül, amely egyensúlyozza a vállalat érdekeit (az adóellenőrzésekhez, a különleges kereskedelmi levelezéshez, például vitákhoz, jogi kérdésekhez, késedelmes kifizetésekhez, statisztikai, gyártási és minőségirányítási célokra való adatfeldolgozást).

Az adatok terjesztése szigorúan tilos (terjesztés = kommunikáció nem meghatározott személyek irányába).

A 2016/679 rendelet 13-es cikk, 2-es paragrafus, b), c), d) pontok alapján lehetséges az adatkezelővel kapcsolatba lépni a személyes adatok feldolgozása tekintetében a következő jogokkal:

· Hozzáférési jog (15. cikk);
· Helyesbítéshez való jog (16. cikk);
· Törlési jog (17. cikk;
· Korlátozási jog (18. cikk);
· Az adatok hordozhatóságához való jog (20. cikk);
· Tiltakozás joga (21. cikk));
· Jogorvoslati kérelem egy felügyeleti hatósághoz (77. cikk);
· A beleegyezés visszavonásának joga a 6-os cikk, 1-es paragrafus, a) pontjának, vagy a 9-es cikk, 2-es paragrafus, a) pontjának értelmében.

Az adatkezelő a Caleffi SpA

BEVEZETÉS 

A 2016/679/EU rendelet 13-as cikke alapján a személyes adatok feldolgozása a magánélet és személyes jogok védelme érdekében a jogszerűség, a méltányosság, az átláthatóság, a felhasználási célok korlátozása, az adatok minimalizálása, a pontosság, a tárolás korlátozása, a teljesség, a titoktartás és a felelősség elvén alapul.

AZ ADATKEZELŐ

Az személyes adatokat a Caleffi SpA kezeli.

AZ SZEMÉLYES ADATOK FORMÁI, CÉLJA, ÉS JOGI ALAPJA 
Az adatfeldolgozás célja a személyes adatok felvétele az ügyfél- és beszállítói fájlokba a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzése (ajánlatok és egyéb kapcsolatfelvétel), szerződéses értékesítés / termékbeszerzés, belső működési vagy adminisztratív feladatok ellátása, valamint számviteli, adóztatási és jogszabályi szempontok figyelembevétele és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása.

A feldolgozást kizárólag az erre felhatalmazott személyek végzik, az alábbi módokon: elektronikus és papíralapú feldolgozás.

Az adatok rendelkezésre bocsátása elengedhetetlen a számlák nyilvántartásba vételéhez és a szerződéses kapcsolatokra vonatkozó valamennyi feladat ellátásához.

Az adatok átadásának elmulasztása a szerződés végrehajtásának elmulasztását vagy csak részleges végrehajtását, valamint az üzleti kapcsolat megszakadását vagy csak részleges működését eredményezheti.

ADATMEGOSZTÁS ÉS A SZEMELYES ADATOK HARMADIK FÉLNEK VALÓ TOVÁBBÍTÁSA 

A személyes adatok (azonosító, számviteli és adózási adatok) feldolgozására feljogosított személyek között szerepelnek a következők: a vállalat adminisztratív és kereskedelmi területein dolgozó munkatársak, külső cégek, amelyek adó vagy IT auditokat végeznek a cégünk megbízásából, illetve a fuvarozók, hitelezők a pénzáramlások kézben tartására és behajtására, illetve a törvény által meghatározott egyéb személyek.
Az személyes adatok nem kerülnek kibocsátásra harmadik fél számára illetve az Európai Unión kívül.

A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSA
Az összegyűjtött adatokat legfeljebb 10 éves időtartamra megfelelő módon meg lehet tartani az olasz polgári törvénykönyv 2220. cikke, vagy az EU-2016/679 szabályzat 13-as cikk, 2-es paragrafus a) pont második részének értelmében, egy olyan változó időtartamon keresztül, amely egyensúlyozza a vállalat érdekeit (az adóellenőrzésekhez, a különleges kereskedelmi levelezéshez, például vitákhoz, jogi kérdésekhez, késedelmes kifizetésekhez, statisztikai, gyártási és minőségirányítási célokra való adatfeldolgozást).

AZ ALANYOK JOGAI

A 2016/679 rendelet 13-es cikk, 2-es paragrafus, b), c), d) pontok alapján lehetséges az adatkezelővel kapcsolatba lépni a személyes adatok feldolgozása tekintetében a következő jogokkal:

· Hozzáférési jog (15. cikk);
· Helyesbítéshez való jog (16. cikk);
· Törlési jog (17. cikk;
· Korlátozási jog (18. cikk);
· Az adatok hordozhatóságához való jog (20. cikk);
· Tiltakozás joga (21. cikk));
· Jogorvoslati kérelem egy felügyeleti hatósághoz (77. cikk);
· A beleegyezés visszavonásának joga a 6-os cikk, 1-es paragrafus, a) pontjának, vagy a 9-es cikk, 2-es paragrafus, a) pontjának értelmében.

További információért és a GDPR törvény által előírt jogok gyakorlásáért, kérjük lépjen kapcsolatba a Caleffi Adatvédelmi Osztállyal a privacy@caleffi.com címen.