ADATVÉDELEM
GDPR: Ismertető a személyes adatok védelmére vonatkozó 2016/679-es EU szabályzat 13-as cikkének értelmében.+
A 2016. április 27-i 679 / EU rendelet a természetes személyek személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos védelmét irányozza elő.
A 2016/679/EU rendelet 13-as cikke alapján a személyes adatok feldolgozása a magánélet és személyes jogok védelme érdekében a jogszerűség, a méltányosság, az átláthatóság, a felhasználási célok korlátozása, az adatok minimalizálása, a pontosság, a tárolás korlátozása, a teljesség, a titoktartás és a felelősség elvén alapul.
Az adatfeldolgozás célja a személyes adatok felvétele az ügyfél- és beszállítói fájlokba a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzése (ajánlatok és egyéb kapcsolatfelvétel), szerződéses értékesítés / termékbeszerzés, belső működési vagy adminisztratív feladatok ellátása, valamint számviteli, adóztatási és jogszabályi szempontok figyelembevétele és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása.
A feldolgozást kizárólag az erre felhatalmazott személyek végzik, az alábbi módokon: elektronikus és papíralapú feldolgozás.
Az adatok rendelkezésre bocsátása elengedhetetlen a számlák nyilvántartásba vételéhez és a szerződéses kapcsolatokra vonatkozó valamennyi feladat ellátásához.
Az adatok átadásának elmulasztása a szerződés végrehajtásának elmulasztását vagy csak részleges végrehajtását, valamint az üzleti kapcsolat megszakadását vagy csak részleges működését eredményezheti.
A személyes adatok (azonosító, számviteli és adózási adatok) feldolgozására feljogosított személyek között szerepelnek a következők:· A cég adminisztratív területein dolgozó munkatársai;
· Külső munkatársak, akik pénzügyi, számviteli és informatikai adminisztratív tevékenységeket végeznek a vállalatunknál, illetve a fuvarozó partnerek;
· Bankok a szerződések végrehajtásából származó kifizetések kezelésére;
· Olyan személyek, akinek az adatokhoz való hozzáférési jogát meghatározott törvények vagy rendelkezések biztosítják;
· A törvény által meghatározott egyéb személyek.Az összegyűjtött adatokat legfeljebb 10 éves időtartamra megfelelő módon meg lehet tartani az olasz polgári törvénykönyv 2220. cikke, vagy az EU-2016/679 szabályzat 13-as cikk, 2-es paragrafus a) pont második részének értelmében, egy olyan változó időtartamon keresztül, amely egyensúlyozza a vállalat érdekeit (az adóellenőrzésekhez, a különleges kereskedelmi levelezéshez, például vitákhoz, jogi kérdésekhez, késedelmes kifizetésekhez, statisztikai, gyártási és minőségirányítási célokra való adatfeldolgozást).
Az adatok terjesztése szigorúan tilos (terjesztés = kommunikáció nem meghatározott személyek irányába).
A 2016/679 rendelet 13-es cikk, 2-es paragrafus, b), c), d) pontok alapján lehetséges az adatkezelővel kapcsolatba lépni a személyes adatok feldolgozása tekintetében a következő jogokkal:
· Hozzáférési jog (15. cikk);
· Helyesbítéshez való jog (16. cikk);
· Törlési jog (17. cikk;
· Korlátozási jog (18. cikk);
· Az adatok hordozhatóságához való jog (20. cikk);
· Tiltakozás joga (21. cikk));
· Jogorvoslati kérelem egy felügyeleti hatósághoz (77. cikk);
· A beleegyezés visszavonásának joga a 6-os cikk, 1-es paragrafus, a) pontjának, vagy a 9-es cikk, 2-es paragrafus, a) pontjának értelmében.Az adatkezelő a Caleffi SpA
A HÍRLEVÉLRE FELIRATKOZOTT ÜGYFELEINKRE VONATKOZÓ RÉSZLETEK+
BEVEZETÉS
A 2016/679/EU rendelet 13-as cikke alapján a személyes adatok feldolgozása a magánélet és személyes jogok védelme érdekében a jogszerűség, a méltányosság, az átláthatóság, a felhasználási célok korlátozása, az adatok minimalizálása, a pontosság, a tárolás korlátozása, a teljesség, a titoktartás és a felelősség elvén alapul.
AZ ADATKEZELŐ
Az személyes adatokat a Caleffi SpA kezeli.
AZ SZEMÉLYES ADATOK FORMÁI, CÉLJA, ÉS JOGI ALAPJA
Az adatfeldolgozás célja a személyes adatok felvétele az ügyfél- és beszállítói fájlokba a szerződéskötést megelőző tevékenységek elvégzése (ajánlatok és egyéb kapcsolatfelvétel), szerződéses értékesítés / termékbeszerzés, belső működési vagy adminisztratív feladatok ellátása, valamint számviteli, adóztatási és jogszabályi szempontok figyelembevétele és az ehhez kapcsolódó feladatok ellátása.A feldolgozást kizárólag az erre felhatalmazott személyek végzik, az alábbi módokon: elektronikus és papíralapú feldolgozás.
Az adatok rendelkezésre bocsátása elengedhetetlen a számlák nyilvántartásba vételéhez és a szerződéses kapcsolatokra vonatkozó valamennyi feladat ellátásához.
Az adatok átadásának elmulasztása a szerződés végrehajtásának elmulasztását vagy csak részleges végrehajtását, valamint az üzleti kapcsolat megszakadását vagy csak részleges működését eredményezheti.
ADATMEGOSZTÁS ÉS A SZEMELYES ADATOK HARMADIK FÉLNEK VALÓ TOVÁBBÍTÁSA
A személyes adatok (azonosító, számviteli és adózási adatok) feldolgozására feljogosított személyek között szerepelnek a következők: a vállalat adminisztratív és kereskedelmi területein dolgozó munkatársak, külső cégek, amelyek adó vagy IT auditokat végeznek a cégünk megbízásából, illetve a fuvarozók, hitelezők a pénzáramlások kézben tartására és behajtására, illetve a törvény által meghatározott egyéb személyek.
Az személyes adatok nem kerülnek kibocsátásra harmadik fél számára illetve az Európai Unión kívül.A SZEMÉLYES ADATOK TÁROLÁSA
Az összegyűjtött adatokat legfeljebb 10 éves időtartamra megfelelő módon meg lehet tartani az olasz polgári törvénykönyv 2220. cikke, vagy az EU-2016/679 szabályzat 13-as cikk, 2-es paragrafus a) pont második részének értelmében, egy olyan változó időtartamon keresztül, amely egyensúlyozza a vállalat érdekeit (az adóellenőrzésekhez, a különleges kereskedelmi levelezéshez, például vitákhoz, jogi kérdésekhez, késedelmes kifizetésekhez, statisztikai, gyártási és minőségirányítási célokra való adatfeldolgozást).AZ ALANYOK JOGAI
A 2016/679 rendelet 13-es cikk, 2-es paragrafus, b), c), d) pontok alapján lehetséges az adatkezelővel kapcsolatba lépni a személyes adatok feldolgozása tekintetében a következő jogokkal:
· Hozzáférési jog (15. cikk);
· Helyesbítéshez való jog (16. cikk);
· Törlési jog (17. cikk;
· Korlátozási jog (18. cikk);
· Az adatok hordozhatóságához való jog (20. cikk);
· Tiltakozás joga (21. cikk));
· Jogorvoslati kérelem egy felügyeleti hatósághoz (77. cikk);
· A beleegyezés visszavonásának joga a 6-os cikk, 1-es paragrafus, a) pontjának, vagy a 9-es cikk, 2-es paragrafus, a) pontjának értelmében.További információért és a GDPR törvény által előírt jogok gyakorlásáért, kérjük lépjen kapcsolatba a Caleffi Adatvédelmi Osztállyal a privacy@caleffi.com címen.