Lavora con noi

Work with us

Our company and quality policy states that:
"We want to work in a safe and comfortable working environment, making sure that everyone is aware of the risks and opportunities involved in their own activities. An environment which creates a further incentive for personal and professional development."

Interested in working with us?
We'll be glad to receive your CV, even if no vacancy seems good for you.

Sei interessato a lavorare in:

Otvorene pozivije

    1. Executive Assistant

    2. Country: 
      Holandija
    3. Post date: 
      02/10/2019
    4. Description: 

      Als internationaal leidinggevend fabrikant van componenten en systemen voor cv, sanitair en hernieuwbare energie, is Caleffi steeds op zoek naar de beste manier om installaties duurzaam en efficiënt in te richten.
      Het filiaal in Weert (NL), Caleffi International NV,  behartigt de Benelux, de Baltische Staten en Denemarken. Ten gevolge van de veranderende structuur zijn we op zoek naar een ‘Executive Assistant’ die nauw samen zal werken met de General Manager. Het is een generalistische functie die zowel administratieve taken, commerciële ondersteuning en management assistentie omvat.


      Wat wordt er van je verwacht?

      • Je bent de centrale contactpersoon binnen het bedrijf: voor leveranciers, klanten en relaties, bezoekers;
      • Je staat in voor de ontvangst van klanten tijdens afspraken, opleidingen, presentaties ed;
      • Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de vergaderruimtes: planning, benodigdheden, startklaar maken van de geplande activiteit;
      • Je beheert de vakantieplanning en ziekterapportering van het personeel;
      • Je plant reizen voor het management en bedrijfsbezoeken van A-tot-Z. Je coördineert de activiteiten die nodig zijn voor de reizen naar het buitenland;
      • Je coördineert de planning en administratie van de techniekers voor de dienst-na-verkoop activiteiten;
      • Je volgt de licenties-aanvragen van de eigen software (CHD) voor klanten op;
      • Je pakt acute problemen snel aan en zoekt naar oplossingen, bijv. defecte telefoonlijnen en andere operationele problemen;
      • Je neemt nieuwe administratieve taken in handen en zorgt voor een goede uitvoering, bijv. toepassen van nieuwe CAO afspraken, nieuwe wetgeving zoals o.a. GDPR;
      • Je bent back-up bij van de accountant: dagelijkse facturatie en betalingen
      • Je bent verantwoordelijk voor de algemene email-communicatie die centraal binnenkomt. Je behandelt de commerciële communicaties naar klanten en leveranciers en volgt deze ook op;
      • Je staat in voor het beheer van het artikelbestand en volgt dit nauwgezet op: aanmaak artikelen, beheer in SAP, prijslijsten;
      • Je ondersteunt in het voorzien van salescijfers aan het management en het sales team en ondersteunt de CRM activiteiten in SalesForce. Je bent hier interne support;
      • Je bent verantwoordelijk voor het algemene stockbeheer van de gemeenschappelijke ruimtes: keuken-, poets-, werk- en kantoorbenodigdheden;
      • Je bent trekker van het clean policy beleid op kantoor en zet dit intern door bij alle afdelingen;
      • Je houdt intern iedereen op de hoogte van belangrijk nieuws, speciale gebeurtenissen ed;
      • Je rapporteert rechtstreeks aan de General Manager van het filiaal en werkt nauw samen met alle afdelingen.


      Wie zoeken we?

      • Je hebt een Bachelor of Master in administratieve of commerciële richting genoten;
      • Je kan minstens 5 jaar ervaring als management assistent, directie assistent, commercieel bediende en/of office manager voorleggen;
      • Je hebt zin voor initiatief en neemt de touwtjes graag zelf in handen. Je bent een probleemoplosser;
      • Je bent creatief en durft met verbetervoorstellen komen;
      • Je hebt inzicht in administratieve workflow processen;
      • Je bent integer en betrouwbaar;
      • Je bent collegiaal en waakt graag over een leuke sfeer;
      • Je wordt vaak omschreven als een go-to-persoon;
      • Je hebt ervaring met SAP;
      • Kennis van SalesForce is een sterke troef;
      • Je hebt een zeer goede en up-to-date kennis van Excel en PowerPoint;
      • Je bent communicatief beheerst de Franse en Engelse taal vlot. Kennis van het Italiaans of Duits is een pluspunt.


      Wat mag je van Caleffi verwachten?

      Je neemt deel aan een verhaal van groei bij een sterk internationaal gerenommeerd familiebedrijf. We voorzien:

      • Een uitgebreid leertraject, een intern opleidingsplan en ondersteuning van de technische specialisten in het filiaal;
      • Een motiverend loonpakket aangevuld met extralegale voordelen.


      Interesse?

      Stuur je CV en motivatiebrief naar mauro.manfredi@caleffi.com, ter attentie van dhr. Mauro Manfredi.

      Contactgegevens:

      Caleffi International NV
      De heer M. Manfredi
      General Manager
      Moesdijk 10
      6004 AX Weert
      Telefoon: +31 495 54 77 33
      Email: mauro.manfredi@caleffi.com

      www.caleffi.nl

    Apply a job
    1. Send us your resume

    2. Country: 
      Holandija
    3. Post date: 
      13/06/2014
    4. Description: 

      Are you interested in a career at Caleffi, send us your resume.

    Apply a job
    1. Envoyez-nous votre CV

    2. Country: 
      Holandija
    3. Post date: 
      13/06/2014
    4. Description: 

      Vous êtes intéressé dans une carrière à Caleffi International N.V. in Weert, Nederland? Envoyez-nous votre CV.

    Apply a job
    1. Stuur ons je C.V.

    2. Country: 
      Holandija
    3. Post date: 
      13/06/2014
    4. Description: 

      Ben je geïnteresseerd in een carrière bij Caleffi International N.V. Weert, Nederland, stuur ons dan je Curriculum Vitae.

    Apply a job