Privacy

  • GDPR: INFORMATIVA CLIENTI E FORNITORI+

    PREMESSA

    Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e responsabilizzazione, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    Il titolare del trattamento dei dati personali è la Caleffi SpA.

     

    FINALITÀ BASE GIURIDICA E CATEGORIE DI DATI PERSONALI

    Il trattamento ha finalità di inserimento negli archivi clienti e fornitori per regolare la gestione pre-contrattuale (offerte e preventivi), contrattuale di vendita/acquisto di prodotti e servizi, esigenze interne di tipo operativo o gestionale, gestione contabile, fiscale, civilistica e adempimenti connessi.

    Il trattamento sarà effettuato da personale appositamente incaricato, con modalità elettronica e cartacea.

    Il conferimento dei dati è obbligatorio per l’adempimento degli obblighi derivanti dai rapporti contrattuali.

    L'eventuale mancato conferimento dei dati potrebbe comportare la mancata o parziale esecuzione del contratto e la prosecuzione del rapporto.

     

    CONDIVISIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

    I soggetti incaricati ai quali i dati personali (dati anagrafici, contabili e fiscali) possono essere comunicati sono i nostri dipendenti dell'area amministrativa e commerciale della nostra azienda, soggetti esterni che eventualmente svolgono per conto della nostra azienda adempimenti fiscali, adempimenti contabili, gestione dei sistemi informativi, nonché trasportatori, istituti di credito per la gestione dei pagamenti e incassi derivanti dall'esecuzione dei contratti, soggetti ai quali la facoltà di accedere ai dati stessi sia accordata da disposizioni di legge o regolamenti, altri soggetti previsti dalla legge.

    Non è prevista la possibilità di diffondere i dati a terzi o di trattarli al di fuori della UE.

     

    CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

    I dati raccolti saranno debitamente conservati per un periodo massimo quantificabile in 10 anni o per un termine variabile, secondo criteri di bilanciamento di interessi legittimi aziendali (legati a verifiche fiscali, eventuale corrispondenza commerciale speciale, quale contenzioso speciale, quale contenziosi, morosità, aspetti legali, acquisto periodico, fini statistici, produttivi, di qualità).

     

    DIRITTI DEGLI INTERESSATI

    Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

    · diritto all'accesso (art. 15);
    · diritto di rettifica (art.16);
    · diritto di cancellazione (art.17);
    · diritto di limitazione (art. 18);
    · diritto alla portabilità del dato (art. 20)
    · diritto di opposizione (art.21)
    · diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo ( art. 77);
    · diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'art. 6, par.1, lett. a) oppure dall'art. 9, par.2, lett. a)


    Per informazioni o per esercitare i diritti concessi dal GDPR, contattare il Team Privacy di Caleffi all’indirizzo mail: privacy@caleffi.com
  • GDPR: INFORMATIVA NEWSLETTER E COMUNICAZIONI COMMERCIALI+

    PREMESSA

    Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), il trattamento dei dati personali sarà improntato a principi di liceità, correttezza e trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e responsabilizzazione, a tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato.

    TITOLARE DEL TRATTAMENTO

    Il titolare del trattamento dei dati personali è la Caleffi SpA.

    FINALITA’, BASE GIURIDICA E CATEGORIE DI DATI PERSONALI

    Il trattamento è finalizzato all’invio di comunicazioni informative e materiale di carattere commerciale, promozionale e tecnico in merito ai nostri prodotti, applicativi e servizi, incluso l’invio di newsletter, attraverso strumenti automatizzati (email, sms etc.) e non (posta cartacea).

    La base legale del trattamento dei Dati Personali per tali finalità è il consenso al trattamento.

    Il Titolare tratterà Dati Personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome e cognome, ragione sociale, indirizzo postale, indirizzo e-mail, numero di telefono fisso e/o mobile, un numero di identificazione, categoria di appartenenza professionale autodichiarata.

    CONDIVISIONE DEI DATI E TRASFERIMENTO VERSO PAESI TERZI

    I Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla precedente sezione 3, con persone autorizzate da noi al trattamento di Dati Personali nell’ambito di attività strettamente correlate all'invio di comunicazioni commerciali, newsletter, etc.

     

    CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

    La nostra struttura continuerà a trattare i Dati Personali forniti fino alla revoca del consenso, che potrà essere da Lei esercitato seguendo le indicazioni previste o scrivendo all’indirizzo sotto indicato.

    DIRITTI DEGLI INTERESSATI

    Ai sensi dell'art. 13, par.2, lett. b), c), d) del Reg. UE 2016/679, è possibile rivolgersi al Titolare del trattamento, per far valere i seguenti diritti, relativi al trattamento dei dati personali:

    · diritto all'accesso (art. 15);
    · diritto di rettifica (art.16);
    · diritto di cancellazione (art.17);
    · diritto di limitazione (art. 18);
    · diritto alla portabilità del dato (art. 20)
    · diritto di opposizione (art.21)
    · diritto di proporre reclamo ad un'autorità di controllo ( art. 77);
    · diritto di revocare il consenso, nei casi previsti dall'art. 6, par.1, lett. a) oppure dall'art. 9, par.2, lett. a)


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  • GDPR: COMUNICAZIONE SUI SERVIZI DI CONTABILIZZAZIONE CALEFFI+

    Con riferimento all’eventuale attivazione dei nostri servizi accessori legati ai prodotti di contabilizzazione del calore, informiamo che Caleffi può occasionalmente e in maniera non continuativa visionare dati personali e dati relativi ai consumi delle singole utenze. In particolare i dati relativi ai consumi potranno essere utilizzati (in forma esclusivamente anonima) per finalità tecniche e statistiche.

    A tale scopo precisiamo che il TITOLARE del trattamento dei dati sopra indicati è identificabile nel “Condominio” (persona giuridica) rappresentata dall’Amministratore o altro soggetto specificatamente designato dallo stesso, mentre Caleffi agisce in qualità di RESPONSABILE dei suddetti dati i quali, ancorché non necessariamente riferibili a persone fisiche, saranno trattati da Caleffi per le sole finalità previste dai servizi richiesti, consistenti principalmente nella gestione del sistema di elaborazione che archivia le informazioni e comprensivi di eventuali interventi di assistenza tecnica, con modalità tali da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi e comunque nel rispetto del Regolamento UE n.679/2016, per tutta la durata dei servizi contrattualmente definiti.

    Ricordiamo la facoltà di esercizio del diritto di chiedere al titolare del trattamento sopra indicato l'accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione o l’opposizione al trattamento, oltre al diritto alla loro portabilità.

    Ricordiamo inoltre la facoltà di presentare un reclamo rivolgendosi all’Autorità di controllo, in Italia rappresentata dal Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).